大学毕业后，学校会把档案发给学生，有些同学会忘记档案托管一事，工作几年后才想起来。那根据规定，个人是不能保存档案的，那档案应该放在什么地方呢？这次就和大家讲讲有关档案的事宜，还是非常重要的。
根据相关规定，严禁个人保管人事档案。毕业生可按照本人自愿选择，根据工作单位所在地或户籍所在地就近委托各级公共就业或人才服务机构管理。
也可通过当地人才网流动人才人事档案公共服务平台上传相关资料，经人才服务中心工作人员审核通过后自助打印调档函，持相应材料到市人才服务中心出具调档函，同时将档案退回原毕业学校重新审核密封，由原毕业学校按规定的转递方式将档案转至市人力资源和社会保障局。
下岗工人办理退休，必须符合以下2个条件：
1、年龄条件。男工人满60岁，女工人满55岁(部分地区女工人50岁);男特殊工种55岁，女特殊工种45岁。
2、缴费年限条件。个人累计养老保险缴费年限满15年。
根据上述2个退休条件可以看出，即便是没有人事档案，也是可以办理退休的。
1、涉及特殊工种的认定。要想办理特殊工种退休，工种要符合特殊工种名录，工作年限要符合相应标准。退休管理部门在审核特殊工种退休时，主要参考依据来源于人事档案，重点审核人事档案中的：工资审批表、工种、工作履历表、保健津贴表等材料。
2、涉及视同缴费年限的核算。我国是1992年开始逐步建立养老保险制度，一般来说，在1992年以前参加工作的群体，都需要进行视同缴费年限认定。退休管理部门在认定视同缴费年限时，主要参考依据也是来源于人事档案，重点审核人事档案中的：招工表、人员安置介绍信、劳动合同。涉及知青经历、参军经历的人员，重点审核知青登记表、入伍(退伍)登记表。
3、涉及增发养老金的审核。对于在特定时间(比如：沈阳是1998年以前)曾取得过市级及以上荣誉的人员、中级及以上职称的人员，在核算养老金时，会增发养老金。退休管理部门在认定增发养老金资格时，主要参考依据也是来源于人事档案，重点审核人事档案中的：《XXX优秀共产党员审批表》、《XXX劳模审批表》、《职称呈报表》、荣誉证书、职称证书等。
